“예전에는 문서가 첨부되면 꼭 다운로드해서 열어봐야 해서 시간이 꽤 걸렸는데, 지금은 지오유 그룹웨어의 내장 뷰어 기능 덕분에 훨씬 편해졌어요.

결재 문서나 회의자료가 PDF로 첨부되면 별도의 프로그램 설치 없이 바로 열람이 가능하니까 업무 흐름이 끊기지 않습니다.

특히 컴퓨터 사양이 낮은 직원들도 무리 없이 사용할 수 있어서, 문서 확인이 훨씬 빠르고 안정적이에요.

회의 중에도 실시간으로 내용을 함께 보며 의견을 주고받을 수 있고, 다운로드 없이 바로 검토와 피드백이 가능하니 보고서 승인 속도도 눈에 띄게 빨라졌습니다.

관리자 입장에서도 파일을 열어보기 위해 여러 번 저장하는 번거로움이 사라져 효율이 정말 좋아졌어요.

이제 영도문화원은 ‘PDF 첨부 = 즉시 확인’이라는 새로운 업무 속도로 일하고 있습니다.”