반도체, 태양광, LED, 석유화학 분야의 첨단 소재를 생산하는 코스닥 상장기업 레이크머티리얼즈가 지오유그룹웨어를 도입하고 사내 협업과 업무기록 관리체계를 강화했다.

레이크머티리얼즈는 연구개발, 생산, 품질, 구매, 영업, 경영지원 등 여러 부서가 긴밀하게 협업해야 하는 제조기업이다. 특히 상장기업은 업무를 빠르게 처리하는 것뿐 아니라 주요 의사결정과 비용 집행, 대외 커뮤니케이션 과정을 투명하게 기록하고 필요할 때 즉시 확인할 수 있어야 한다.

지오유그룹웨어 사내 메신저는 용량 제한 없이 업무 대화와 이미지, 파일을 보관할 수 있어 생산현장 사진과 품질자료, 설비 점검기록을 장기간 관리할 수 있다. 신규 입사자도 기존 업무방에 참여하면 과거 대화와 자료를 확인할 수 있으며, 퇴사자가 발생하면 계정을 즉시 정지해 업무정보 접근을 차단할 수 있다. 회사 자료가 개인 카카오톡에 남지 않는 점도 보안 측면에서 중요한 강점이다.

전자결재는 문서 작성부터 수정, 검토, 승인, 반려까지 모든 이력을 기록한다. 감사 시에는 별도의 Audit 계정을 통해 감사 대상 문서를 출력 없이 열람할 수 있어 외부감사와 내부통제 업무의 효율성을 높일 수 있다.

생산현장에서는 지오폼을 활용한다. 담당자가 태블릿이나 모바일로 체크리스트와 현장사진을 작성하면 관리자는 관리자 화면에서 결과를 확인하고, 필요한 내용을 전자결재로 보고하거나 기간별·설비별 통계로 활용할 수 있다. 기존 종이 대장과 엑셀 재입력 과정도 줄어든다.

전자메일은 개인메일보다 부서별 직무계정 중심으로 운영할 수 있다. 여러 담당자가 동시에 메일을 확인하고 태그와 댓글로 처리 상황을 공유할 수 있으며, 담당자가 퇴사해도 메일과 첨부파일은 회사와 마스터 계정에 그대로 남는다.

지오유아이티 관계자는 “상장기업의 업무는 신속하게 처리되는 동시에 언제든 근거를 확인할 수 있어야 한다”며 “레이크머티리얼즈가 메신저, 전자결재, 지오폼, 직무메일을 하나의 업무 흐름으로 연결해 조직의 실행력과 투명성을 함께 높일 수 있도록 지원하겠다”고 밝혔다.