거모종합사회복지관은 다양한 부서와 팀이 협업하며 업무를 진행하기 때문에 신속하고 명확한 소통이 중요합니다.
그러나 개인 메신저를 통해 업무를 처리하면 보안 문제나 사생활 침해의 위험이 발생할 수 있습니다.
최근에는 퇴사자가 중요 파일을 유출하는 사례도 늘어나고 있어 보안에 대한 우려가 커지고 있습니다.
이러한 문제를 해결하고자 많은 복지관이 복지왕 그룹웨어의 사내 메신저를 도입하고 있습니다.
복지왕 그룹웨어의 사내 메신저는 조직 내 소통의 효율성을 높일 뿐만 아니라, 보안도 강화합니다.
직원들은 개별 연락이 아닌 단체 채팅방을 통해 공지사항이나 자료를 공유할 수 있으며,
실시간 알림 기능으로 긴급한 상황에도 빠르게 대처할 수 있습니다.
예를 들어, 후원 물품이 갑자기 도착했을 때 담당자는 즉시 팀원들에게 알리고, 신속하게 배분 일정을 조율할 수 있습니다.
프로그램 변경 사항이 있을 때도 개별 연락 없이 단체 채팅방에서 일괄적으로 전달할 수 있어 업무 혼선을 최소화합니다.
거모종합사회복지관의 관계자는 “이전에는 중요한 공지를 전달하기 위해 각 팀원에게 개별적으로 연락해야 했는데,
복지왕 그룹웨어의 사내 메신저를 사용하면서 시간을 크게 절약할 수 있었습니다. 팀 간 협업도 더욱 원활해졌습니다.”라고 전했습니다.
또 다른 관계자는 “개인 메신저를 사용할 때는 업무와 사적인 대화가 혼재되어 혼란스러웠는데, 사내 메신저로 업무용 채널이 구분되어
훨씬 체계적으로 소통할 수 있습니다.”라며 긍정적인 반응을 보였습니다.
복지왕 그룹웨어의 사내 메신저는 단순한 소통 도구가 아닌, 복지관 내 협업의 효율성을 높이고 보안을 강화하는 필수적인 솔루션입니다.