옥수종합사회복지관은 복지왕 그룹웨어를 효과적으로 활용하여 퇴사자와 관련된 결재 문서나 주고받은
메일을 인수자가 쉽게 확인할 수 있는 체계를 구축했습니다.
기존에는 퇴사자가 남긴 문서나 이메일을 찾느라 시간을 낭비하거나 업무가 중단되는 경우가 많았지만,
복지왕 그룹웨어를 도입한 이후 이러한 문제가 크게 개선되었습니다.
퇴사자가 남긴 자료는 권한이 있는 인수자가 제한 없이 접근할 수 있어 업무 인수인계가 원활하게 이루어지며,
빠르게 업무의 흐름을 파악하고 연속성 있게 업무를 이어갈 수 있습니다.
특히, 중요한 결재 문서나 협업 메일을 놓치지 않고 확인할 수 있어 업무의 공백을 최소화하고,
복지관 내의 소통과 협업이 더욱 강화되었습니다.
또한, 복지왕 그룹웨어의 체계적인 관리 기능을 통해 업무 자료의 보존과 보안이 강화되어,
민감한 정보의 유출을 방지하면서도 필요한 자료는 빠르게 확인할 수 있는 균형 잡힌 환경을 제공합니다.
이러한 안정적인 업무 환경은 직원들의 업무 효율성을 높이고, 복지관의 행정 업무가 더욱 체계적으로 운영되도록 돕고 있습니다.
옥수종합사회복지관은 복지왕 그룹웨어의 도입으로 효율적이고 안정적인 업무 환경을 구축하여 복지 서비스의 질을 높이고 있으며,
직원 간의 협업과 의사소통이 원활하게 이루어지고 있습니다. 앞으로도 복지왕 그룹웨어를 적극적으로 활용하여
지속적인 업무 개선과 발전을 이루어 나갈 예정입니다.