신당종합사회복지관은 다양한 근무 형태를 효율적으로 관리하기 위해 복지왕 그룹웨어 근태 앱을 도입하였습니다.
기존에는 직원들이 출퇴근 시간을 수기로 기록하거나 사무실에서 직접 입력해야 하는 불편함이 있었습니다.
하지만, 이제는 모바일 앱을 통해 간편하게 출퇴근을 체크할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상되었습니다.
특히 ZPS 기능을 활용하여 현장 출근 시 정확한 위치를 확인할 수 있어, 직원들이 사무실을 거치지 않고
바로 현장에서 업무를 시작하고 종료할 수 있게 되었습니다.
이러한 시스템 덕분에 현장에서 바로 출퇴근 기록을 정확하게 관리할 수 있으며, 퇴근을 위해
사무실로 복귀할 필요 없이 현장에서 즉시 퇴근 처리가 가능합니다.
뿐만 아니라, 직원들은 연장근무, OT, 근태 변경, 조회, 지각 사유서 등을 모바일로 간편하게 결재 요청할 수 있어
복잡한 서류 작업 없이 신속한 승인이 가능합니다. 이를 통해 관리자 역시 종이 서류를 따로 확인하고 승인하는
번거로움을 줄이고, 실시간으로 근태 내역을 확인하여 즉각적인 조치가 가능해졌습니다.
무엇보다도, 이 시스템을 도입한 후 엑셀 다운로드 한 번으로 급여 정산이 가능해졌다는 점에서 큰 변화를 실감하고 있습니다.
기존에는 직원별로 출퇴근 내역을 정리하고 계산하는 과정이 번거로웠지만,
이제는 자동화된 급여 정산 기능 덕분에 급여 지급일마다 반복되던 업무 부담이 대폭 줄어들었습니다.
신당종합사회복지관 관계자는 “근태 관리가 간소화되면서 업무 효율이 크게 향상되었고, 직원들의 만족도도 높아졌다”고 전했습니다.
앞으로도 많은 복지관이 이와 같은 스마트한 근태 관리 시스템을 도입하여 더 효율적이고 체계적인 근무 환경을 만들어갈 것으로 기대됩니다.