사회복지관은 다양한 부서와 팀이 협업하며 업무를 수행하기 때문에 체계적인 일정 관리가 필수적입니다.
복지왕 그룹웨어는 이러한 요구를 충족하기 위해 누구나 손쉽게 캘린더를 생성하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
부서별, 팀별로 필요한 일정을 명확하게 정리하여 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
예를 들어, 노인복지팀은 ‘노인 평생교육 일정’ 캘린더를 통해 교육 프로그램을 체계적으로 관리하고,
아동돌봄팀은 ‘방과 후 돌봄 일정’ 캘린더로 돌봄 활동을 정리할 수 있습니다.
이를 통해 부서별로 필요한 일정을 독립적으로 관리하면서도 필요한 경우에는 전체 일정을 공유하여 협업의 효율성을 높입니다.
복지왕 그룹웨어를 실제로 도입한 수서종합사회복지관의 관계자는 “이전에는 여러 부서의 일정을 파악하기 위해 전화나 메신저를 통해
일일이 확인해야 했지만, 이제는 그룹웨어의 일정 공유 기능을 통해 쉽게 조율하고 있습니다.
특히 외부 후원자와의 미팅이나 지역사회와의 협력 사업을 조율할 때 큰 도움이 됩니다.”라고 전했습니다.
또 다른 관계자는 “팀 내에서 일정을 중복하지 않도록 조율하는 것이 항상 고민이었는데, 팀원들의 일정을 한눈에 확인할 수 있어
업무 조율이 훨씬 수월해졌습니다.”라며 만족감을 나타냈습니다.